Formation au Burkina Faso avec l’UPPRS

Présentation

Les 19, 20 et 21 Septembre 2018 s’est tenue dans la salle de réunion du Centre Régional Agricole (CRA) l’atelier de renforcement de capacités en gestion administrative, financière et comptable avec les magasiniers des Union des Producteurs de Riz du Sanmatenga ( UPPRS) et la chargée de projet de l’union provinciale. 13 personnes ont pris part à cet atelier de renforcement de capacité au niveau de l’UPPRS.

Participants

13 participants au total

2 femmes
11 hommes

Objectifs de l’atelier

  • Faire le bilan du diagnostic réalisé sur la gestion administrative et financière de l’organisation et des outils de gestion existants de la UPPRS ;
  • Mettre en place de façon participative un système comptable conformément aux activités de l’organisation, aux normes des appels d’offre de la RRSA et de la loi OHADA ;
  • Proposer des outils de gestion simples et adaptés à la gestion comptable, administrative et financière de leur organisation

Structure des activités réalisées:

Premièr jour:
  • Travaux de groupe portant sur l’importance d’une gestion administrative, financière et comptable (AFC) pour des organisations paysannes en particulier.
  • État des lieux de la gestion AFC au niveau des Union Départementale des Producteurs de Riz du Sanmatenga (UDPRS) et provinciale (UPPRS). Les outils de gestion au niveau central sont plus avancés que celles utilisés aux unions.
  • Une analyse FFOM a été également traitée par union.
Deuxième jour:

Le deuxième jour de l’atelier a débuté par la mise en place des outils de gestion. En travaux de groupe, les UDPRS ont fait ressortir les outils dont elles disposaient de même que l’UPPRS.

  • Les statistiques
  • Le bilan comptable pour chaque union.
  • Le compte d’exploitation.
  • Le plan de financement.
  • Le budget de trésorerie.
Troisième jour:

1.  La dernière journée de l’atelier a été dédié la gestion des outils à différents niveaux. D’abord au niveau de chaque union, ensuite le niveau région de sorte à avoir des informations fiables, fluides et faciles à communiquer vis-à-vis des partenaires et partant la réponse efficace aux appels d’offre de l’ARAA.

2.  Un aperçu sur les conditions d’un appel d’offre de l’ARAA a été fait par le consultant.

3.  Un cahier de participant a été remis à chaque participant.  

Évaluation de l’atelier:

L’atelier s’est déroulé dans de bonnes conditions avec une participation actives des participants. L’atelier a été effectué en français et en langue local pour assurer la comprensión et faciliter la participation.

Perspectives :

Le consultant a fait des propositions de dispositif qui pourrait faciliter la gestion comptable en lieu et place de ce qui existe déjà (gestion papier au niveau des unions, absence d’une synchronisation au niveau central…). Il s’agit de logiciel, de tableau de bord, reporting, gestion externe qui pourrait se faire par le biais d’un bureau d’étude externe.

Les principales réflexions ont porté sur:
  • Les participants ont salué l’initiative et pense que le besoin y était vraiment ;
  • La formation en langue locale permettra augmenter la compréhension et l’appropriation ;
  • Le souhait d’étendre cette atelier aux autres membres des unions;
  • Les participants ont souhaité un accompagnement renouvelé afin de renforcer davantage leur capacité.